为更好地贯彻党的群众路线，努力实践十九大重要思想，转变工作作风，使学院工作做到“从群众中来，到群众中去”，更多地了解广大教职工的呼声，更好地为教学、科研一线服务、为师生员工办实事，特制定以下规定：
一、学院班子成员必须时刻牢记党的群众路线，把关心群众的利益作为研究、决策问题的出发点和落脚点，树立较强的群众观念。
二、坚持班子成员定点联系教学系、党支部、班级、宿舍、重点学生的工作制度。
三、班子成员应经常到联系单位了解情况，帮助解决实际问题。坚持谈心、谈话制度，每位院领导每年与师生谈话不少于10人次。
四、班子成员每学期深入课堂，了解教师教学水平、工作态度等，参与听课4～8课时。
五、分管学生工作的院领导应经常性深入学生班级、宿舍、食堂，全面了解和掌握学生中的情况；其他院领导应利用晚讲评时间，走进学生教室、宿舍，及时了解和解决学生中的情况、困难和问题。
六、班子成员每年集中走访全院离退休老同志一次，通报工作情况，并对他们表示慰问。
七、班子成员每人每年到有特殊情况的教职工家中访问不少于一次。
八、班子成员要创造和利用机会，到外地看望、慰问在外攻读博士学位的教师，每年与攻读博士学位的教师在院内座谈不少于一次。
党政干部在走访群众时要做到以下几点：
一、尊重和维护群众的合法权益。尊重和维护宪法、法律赋予人民群众的各项权利和正当利益，自觉同侵害群众合法权益的行为作斗争。
二、听取和反映群众的意见。经常深入群众，了解群众情绪，倾听群众呼声，反映群众的意愿和要求。
三、帮助群众解决实际困难。关心群众疾苦，为群众做好事、办实事、解难事。
四、虚心向群众学习。尊重群众的首创精神，善于发现群众中的先进典型，及时总结和宣传群众创造的有益经验，在联系和服务群众的过程中吸取营养、经受锻炼、接受监督。
五、做好群众的思想政治工作。向群众宣传解释党的路线方针政策和国家的法律法规，教育引导群众正确处理个人利益与集体利益、局部利益与整体利益、当前利益与长远利益的关系，凝聚群众力量。